SylonSylon
Dom
Cechy
Polecenia
Wszystkie funkcjeTablica Propozycji

Tablica Propozycji

Uczestnicy zgłaszają pomysły, serwer głosuje, a zespół odpowiada z uzasadnieniem — zamiast kanału pełnego wiadomości, na które nikt nigdy nie odpisuje.

Przegląd

Niemal każdy serwer w końcu zakłada kanał propozycji i niemal każdy przestaje działać tak samo: pomysły się piętrzą, kilka dostaje reakcje, nikt nie odpowiada, a po miesiącu kanał jest archiwum rzeczy, które i tak nigdy nie miały się wydarzyć. Tablica naprawia to, co naprawdę się zepsuło — nie zbieranie propozycji, ale ich zamykanie. Każda propozycja dostaje numer, który da się przywołać, licznik głosów i decyzję zespołu z uzasadnieniem. Autor dowiaduje się o wyniku bezpośrednio.

Jak to działa

1

Jedna komenda, jeden numerowany wpis

Uczestnik używa /suggest, a jego pomysł pojawia się na tablicy jako #12 z przyciskami głosowania pod spodem. Numer jest osobny dla każdego serwera i kolejny, więc na tyle krótki, by wypowiedzieć go na głos na kanale głosowym — a dokładnie to ludzie z nim robią.
2

Głosy, których nie da się napompować

Jeden wiersz na głosującego, więc dwuklik, ponowna próba po zerwanym połączeniu ani ta sama osoba na dwóch urządzeniach nigdy nie zawyżą wyniku. Kliknięcie strony, którą już wybrałeś, wycofuje głos; kliknięcie drugiej — zmienia go.
3

Odpowiedzi zamiast ciszy

Pod każdą propozycją są Przyjmij, Odrzuć i Oznacz jako zrobione. Naciśnięcie otwiera pole na uzasadnienie: opcjonalne, ale proponowane za każdym razem, bo odrzucenie bez wyjaśnienia to skarga, którą prędzej czy później generuje każdy kanał propozycji. Decyzja trafia na wpis i w wiadomości prywatnej do autora.
4

Najpierw sprawdzenie, jeśli chcesz

Przy włączonym sprawdzaniu propozycje trafiają na kanał widoczny tylko dla zespołu i docierają na tablicę dopiero po przyjęciu. Odrzucone nigdy nie są publikowane — ogłaszanie czegoś po to, by powiedzieć temu nie, jest wyłącznie hałasem.

Kluczowe możliwości

Kolejne numery w obrębie serwera, które łatwo przywołać
Głosy za i przeciw albo samo poparcie, jeśli chodzi o uniknięcie publicznego zjazdu
Opcjonalne sprawdzenie przez zespół, zanim cokolwiek trafi do publikacji
Przyjęcie, odrzucenie lub oznaczenie jako zrobione, każde z opcjonalnym uzasadnieniem na tablicy
Wiadomość prywatna do autora, gdy jego propozycja zostanie rozpatrzona
Tryb anonimowy zapisywany przy każdej propozycji, więc późniejsza zmiana ustawień nikogo nie ujawnia
Automatyczny wątek dyskusji pod każdą propozycją
Odstęp, limit otwartych propozycji i limity długości, by tablica pozostała czytelna
Biała i czarna lista ról dla zgłaszających oraz role zespołu dla rozpatrujących
Własny kanał rejestru i każda czynność w widoku Rejestry w panelu

Konfiguracja

1.Otwórz panel, przejdź do zakładki Propozycje, włącz ją i wybierz kanał, na którym stanie tablica.
2.Zdecyduj, czy propozycje mają być najpierw sprawdzane. Jeśli tak, wybierz kanał zespołu, na którym czekają — bez niego każda propozycja jest odrzucana.
3.Dodaj role zespołu. Osoby z uprawnieniem Zarządzanie serwerem już mogą rozpatrywać, więc to pole jest tylko dla moderatorów bez tego uprawnienia.
4.Zostaw odstęp i limity długości na wartościach domyślnych przez tydzień, a potem dostosuj je, gdy zobaczysz, co naprawdę wysyła twój serwer.

Jak to działa w szczegółach

Liczy się odpowiedź, nie sama propozycja

Zbieranie pomysłów to łatwiejsza połowa i każdy serwer robi to już kanałem i emotką reakcji. Czego taki układ nie potrafi, to zamknąć sprawę: nie ma sposobu, by powiedzieć „zdecydowaliśmy, że nie, i oto dlaczego” tak, żeby zostało to przy pomyśle. Ta sama propozycja wraca więc co kilka miesięcy, a zespół odpowiada na nią ponownie na czacie. Tablica trzyma decyzję, jej uzasadnienie i osobę, która ją podjęła, trwale przy samym wpisie — dlatego propozycja rozpatrzona w marcu pozostaje rozpatrzona we wrześniu.

Anonimowość, którą można bezpiecznie włączyć

Tryb anonimowy ukrywa autora przed tablicą, ale nigdy przed zespołem: kolejka sprawdzania i rejestr podają jego nazwę. To celowe. Tablica, na której nikt nie odpowiada za to, co napisał, zaprasza dokładnie te zachowania, które moderator musi potem sprzątać, a tablica, na której nazwa widnieje pod niepopularnym pomysłem, tłumi pomysły warte wysłuchania. Ujawnienie autora czterem osobom, które decydują, i nikomu więcej, jest ustawieniem, które zmniejsza oba problemy.

Ustawienia

Kanał propozycjiKanał, na którym propozycje są publikowane, by widział je cały serwer. Bez niego tablica nie ma gdzie pisać i każda propozycja jest odrzucana.
Sprawdzaj przed publikacjąPropozycje trafiają najpierw na kanał zespołu i pojawiają się na tablicy dopiero po przyjęciu. Przydatne, jeśli wolisz nie moderować tablicy publicznie.
Kanał sprawdzaniaKolejka widoczna tylko dla zespołu. Podaje autora nawet wtedy, gdy tablica tego nie robi: przyjęcie czegoś to decyzja zarówno o pomyśle, jak i o człowieku.
GłosowanieDodaje przyciski głosowania pod każdą propozycją. Wyłącz, jeśli wolisz, by tablica była prostą listą pomysłów rozpatrywanych przez zespół.
Zezwól na głosy przeciwPo wyłączeniu uczestnicy mogą propozycję tylko poprzeć. Przydaje się na serwerach, gdzie chodzi właśnie o uniknięcie publicznego zjazdu.
Zamknij głosowanie po rozpatrzeniuPrzestaje przyjmować głosy, gdy zespół już odpowiedział. Zostaw wyłączone, jeśli chcesz, by uczestnicy nadal wyrażali zdanie o podjętych decyzjach.
Ukryj autoraTablica pokazuje „Anonimowo” zamiast nazwy. Zespół nadal widzi autora — w kolejce i w rejestrze. Wartość zapisuje się przy każdej propozycji, więc późniejsze wyłączenie nigdy nie ujawnia tych, którzy pisali, gdy była włączona.
Otwórz wątek dyskusjiOtwiera wątek pod każdą opublikowaną propozycją, żeby dyskusja nie zapychała tablicy. Sylon potrzebuje na tym kanale uprawnienia Tworzenie wątków publicznych.
Wyślij DM po rozpatrzeniuWysyła autorowi wiadomość prywatną z decyzją i uzasadnieniem. Przy zamkniętych DM-ach nic nie zostanie wysłane.
Odstęp między propozycjami (sekundy)Ile czeka uczestnik między jedną propozycją a następną. 0 oznacza brak oczekiwania.
Propozycje czekające na odpowiedź na osobęIle propozycji może mieć jednocześnie otwartych jedna osoba, żeby nie zapchała kolejki. 0 oznacza brak limitu.
Minimalna długość (znaki)Krótsze propozycje są odrzucane, co ucina „dodajcie coś”. 0 oznacza brak minimum.
Maksymalna długość (znaki)Największa dopuszczalna długość propozycji. Tego nie da się wyłączyć — maksimum równe zeru oznaczałoby, że nic nie można wysłać.
Role zespołuRole, które mogą przyjmować, odrzucać i oznaczać propozycje jako zrobione. Osoby z uprawnieniem Zarządzanie serwerem mogą to już robić, więc pozostawienie pola pustego nikogo nie blokuje.
Role, które mogą zgłaszaćZostaw puste, żeby cały serwer mógł zgłaszać. Dodanie ról zamienia to w białą listę.
Role, które nie mogą zgłaszaćTe role nie mogą wysyłać propozycji, nawet jeśli mają też rolę dozwoloną.
Kanał dziennikaKanał, na który bot będzie wysyłał komunikaty dziennika dla tej funkcji.

Komendy

/suggest <suggestion>Wyślij propozycję na tablicę propozycji serwera.
/suggestions <action> [number] [reason]Sprawdzaj, rozpatruj lub wypisuj propozycje.

Warto wiedzieć

Sylon musi widzieć kanał tablicy i móc na nim pisać, a przy włączonych wątkach także tworzyć wątki publiczne.
Gdy brakuje kanału tablicy, propozycje są odrzucane zanim cokolwiek zostanie zapisane — zgłaszają to zarówno panel, jak i /diagnose.
Usunięcie propozycji kasuje jej wpis i głosy; w rejestrze zostaje informacja, że istniała i kto ją usunął.
Wszystko, co napisał uczestnik, znika przy czyszczeniu danych serwera lub jego własnych.

Często zadawane pytania

Czy mogę powstrzymać jedną osobę przed zapchaniem tablicy?

Robią to dwa niezależne ustawienia. Odstęp to przerwa między propozycjami; limit otwartych ogranicza, ile propozycji jednej osoby może naraz czekać na odpowiedź, więc ktoś, kto wysłał trzy i nie dostał odzewu, nie wyśle czwartej. Oba przyjmują 0, co oznacza brak limitu.

Co ze starymi propozycjami, jeśli później wyłączę anonimowość?

Nic. Anonimowość zapisuje się na propozycji w chwili wysłania, a nie odczytuje z ustawień przy rysowaniu tablicy. Wyłączenie zmienia to, co będzie dalej, nigdy to, co już się wydarzyło — byłby to jedyny błąd tutaj, którego nie dałoby się cofnąć przywróceniem ustawienia.

Czy głosowanie pozostaje otwarte po decyzji?

Domyślnie nie: gdy zespół odpowie, przyciski znikają. Możesz je zostawić, jeśli wolisz, by uczestnicy nadal wyrażali zdanie o czymś już rozstrzygniętym — niektóre serwery traktują to jako argument, by wrócić do sprawy.

Czy propozycja może oznaczyć cały serwer?

Nie. Propozycje publikowane są z całkowicie wyłączonymi wzmiankami, więc @everyone, @here i wzmianki ról w ich treści to zwykły tekst. To samo dotyczy uzasadnienia wpisanego przez moderatora.

Powiązane funkcje